Bạn đã biết chi phí quản lý kinh doanh gồm những gì chưa? Cách hạch toán chi phí này như thế nào? Nếu như chưa có kinh nghiệm quản lý thì không thể bỏ qua bài viết của luong.vn nhé.
1. Chi phí quản lý kinh doanh là gì?
Chi phí quản lý kinh doanh là các khoản chi phí cần thiết để duy trì và điều hành các hoạt động quản lý của doanh nghiệp, bao gồm các chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất nhưng lại rất quan trọng trong việc duy trì sự vận hành của công ty. Đây là những chi phí phát sinh trong quá trình quản lý, giám sát, điều hành các hoạt động kinh doanh nhằm hỗ trợ các bộ phận khác như sản xuất, bán hàng, marketing.
Các chi phí quản lý kinh doanh không chỉ giúp duy trì bộ máy quản lý mà còn đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, từ đó góp phần tạo ra lợi nhuận.
2. Chi phí quản lý kinh doanh gồm những khoản gì?
Trong kế toán, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, từ chi phí liên quan đến nhân sự cho đến các chi phí vật liệu, văn phòng phẩm. Cụ thể, các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm:
- Chi phí nhân sự: Đây là khoản chi lớn nhất và quan trọng nhất trong chi phí quản lý kinh doanh. Bao gồm tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, và các khoản hỗ trợ khác cho nhân viên quản lý và các bộ phận không tham gia trực tiếp vào sản xuất.
- Chi phí văn phòng: Chi phí này bao gồm việc thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị văn phòng như bàn ghế, máy tính, máy photocopy, vật dụng văn phòng phẩm như giấy, bút, mực in, v.v.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Các khoản chi phí phát sinh từ việc khấu hao tài sản cố định sử dụng trong quá trình quản lý, như máy móc, phương tiện vận chuyển, công cụ dụng cụ.
- Chi phí marketing và quảng cáo: Đây là chi phí phục vụ cho các hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng và phát triển thị trường. Bao gồm chi phí chạy quảng cáo, tổ chức sự kiện, nghiên cứu thị trường.
- Chi phí thuế và phí pháp lý: Các khoản thuế như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài sản và các phí hành chính khác liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dự phòng: Là các khoản chi phí dự phòng cho nợ phải thu khó đòi hoặc các khoản phải trả chưa thực hiện. Doanh nghiệp có thể lập dự phòng cho các khoản này nhằm đảm bảo an toàn tài chính.
- Chi phí mua ngoài: Đây là các chi phí liên quan đến việc thuê ngoài dịch vụ hoặc mua tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định hoặc chi phí trả cho các nhà thầu phụ.
3. Vai trò quan trọng của chi phí quản lý kinh doanh gồm những gì?
Chi phí quản lý kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Một số lợi ích khi quản lý chi phí quản lý kinh doanh đúng cách bao gồm:
- Tối ưu hóa lợi nhuận: Kiểm soát chặt chẽ các chi phí quản lý giúp giảm thiểu các khoản chi không cần thiết, tối ưu hóa lợi nhuận doanh nghiệp.
- Giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả: Nhờ vào việc theo dõi và phân tích chi phí quản lý, các nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định kịp thời để tối ưu hóa các hoạt động của công ty.
- Dự toán và lập kế hoạch tài chính: Việc xác định chi phí quản lý kinh doanh giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả, đưa ra các dự toán chính xác và đảm bảo sự ổn định tài chính trong dài hạn.
- Tăng cường quản lý chi phí: Việc phân loại và hạch toán chi phí rõ ràng giúp người quản lý nhận diện các khu vực chi phí lớn, từ đó đưa ra các biện pháp giảm thiểu chi phí không hợp lý.
4. Những phương pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Để ghi nhận và hạch toán chi phí quản lý kinh doanh một cách chính xác, các doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp sau đây:
Xem thêm: Cách hạch toán chiết khấu thương mại bạn đã biết chưa?
Xem thêm: Hiểu rõ chi phí trả trước là gì và cách quản lý chính xác
- Bên nợ: Các chi phí quản lý phát sinh trong kỳ như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí dự phòng phải thu khó đòi.
- Bên có: Các khoản giảm chi phí quản lý kinh doanh như hoàn nhập dự phòng phải thu, các khoản chi phí phát sinh từ việc điều chỉnh các khoản chi phí không sử dụng hết trong kỳ trước.
- Ví dụ hạch toán:
- Chi phí nhân viên (lương, bảo hiểm, phụ cấp): Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, Có TK 338, 334.
- Chi phí văn phòng phẩm (giấy, bút, mực in): Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.
- Khấu hao tài sản cố định: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, Có TK 214 – Khấu hao tài sản cố định.
Việc hiểu rõ các khoản chi phí quản lý và hạch toán kinh doanh là gì chính xác sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn. Hy vọng rằng qua đây bạn đã nắm được các thông tin luật kinh tế bổ ích rồi nhé.