Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Trong bài viết của luong.vn, chúng tôi sẽ giúp tìm hiểu chi tiết về công việc của kế toán nội bộ, những nhiệm vụ cụ thể và vai trò quan trọng của họ trong doanh nghiệp.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là người chịu trách nhiệm ghi nhận, quản lý và phân tích các thông tin tài chính nội bộ của doanh nghiệp. Khác với kế toán thuế, kế toán nội bộ tập trung vào các hoạt động nội bộ, không liên quan trực tiếp đến cơ quan thuế hay các báo cáo tài chính bên ngoài.

Nhiệm vụ chính của kế toán nội bộ là cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.

2. Vai trò và nhiệm vụ công việc của kế toán nội bộ

Vai trò quan trọng của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ không chỉ là người ghi nhận số liệu mà còn là “cánh tay đắc lực” giúp ban lãnh đạo:

• Đưa ra quyết định nhanh chóng: Các báo cáo nội bộ cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính, giúp lãnh đạo có cơ sở để đưa ra quyết định.
• Tối ưu hóa chi phí: Bằng việc phân tích và kiểm soát ngân sách, kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp tiết kiệm và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
• Đảm bảo sự minh bạch: Kiểm soát chặt chẽ mọi giao dịch nội bộ để tránh các vấn đề liên quan đến gian lận hoặc thất thoát tài sản.

 Nhiệm vụ công việc cụ thể của kế toán nội bộ

Ghi nhận và quản lý dữ liệu tài chính

Kế toán nội bộ chịu trách nhiệm ghi nhận và theo dõi mọi giao dịch tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, bao gồm:

• Thu chi nội bộ.
• Các khoản tạm ứng, hoàn ứng.
• Các chi phí phát sinh hàng ngày.
• Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp.

Lập báo cáo nội bộ

Kế toán nội bộ cần lập các báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, như:

• Báo cáo doanh thu, chi phí.
• Báo cáo lãi lỗ.
• Báo cáo tình hình công nợ.Những báo cáo này giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh chiến lược kịp thời.

Quản lý Và kiểm soát ngân sách

• Theo dõi việc thực hiện ngân sách đã lập.
• Đánh giá sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.
• Đưa ra các đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa ngân sách.

Kiểm soát tài sản và kho hàng

Kế toán nội bộ thường tham gia kiểm kê tài sản cố định và hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu chính xác. Họ cũng chịu trách nhiệm ghi nhận giá trị tài sản và cập nhật sổ sách kế toán.

Phân tích hiệu quả kinh doanh

Kế toán nội bộ thực hiện các phân tích về doanh thu, chi phí và lợi nhuận để hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Hỗ trợ quyết toán kế toán thuế

Mặc dù không làm trực tiếp, kế toán nội bộ đóng vai trò hỗ trợ kế toán thuế trong việc cung cấp số liệu và chứng từ khi cần.

3.Phân loại cụ thể công việc của kế toán nội bộ

Công việc của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp thường được phân chia rõ ràng theo từng mảng cụ thể. Đặc biệt trong các công ty lớn, mỗi kế toán nội bộ sẽ đảm nhiệm một vai trò riêng, đảm bảo tính chuyên môn hóa và hiệu quả cao:

• Kế toán thu chi: Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý dòng tiền mặt, quỹ, các khoản thu chi trong doanh nghiệp; lập và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan.
• Kế toán kho: Theo dõi hoạt động xuất, nhập, tồn kho hàng hóa; cập nhật thông tin thường xuyên và chính xác; đồng thời lập chứng từ liên quan đến quản lý hàng hóa.
• Kế toán ngân hàng: Quản lý tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, bao gồm việc mở tài khoản, theo dõi dòng tiền qua các giao dịch ngân hàng, và lập các chứng từ kèm theo.
• Kế toán tiền lương: Thực hiện soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm xã hội cho nhân viên, và thanh toán lương đúng hạn.
• Kế toán bán hàng: Sử dụng phần mềm chuyên dụng để quản lý dữ liệu bán hàng, doanh thu, và quan hệ khách hàng; đồng thời lập hóa đơn, chứng từ và báo cáo bán hàng định kỳ.
• Kế toán công nợ: Quản lý tình hình thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp; theo dõi các khoản phải thu, phải trả; lập kế hoạch và báo cáo chi tiết về công nợ.
• Kế toán tổng hợp: Tổng hợp toàn bộ dữ liệu tài chính từ các bộ phận; xây dựng báo cáo tài chính, theo dõi tài khoản và tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách toàn diện.
• Kế toán trưởng: Điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán; tư vấn Ban giám đốc về chiến lược tài chính, lợi nhuận, và các quyết định quan trọng liên quan đến tài chính doanh nghiệp.
• Kiểm soát nội bộ: Giám sát toàn bộ hệ thống vận hành, bao gồm nhân sự, trang thiết bị, chi phí quản lý và tình hình kinh doanh; đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

Sự phân chia công việc này giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tối ưu hóa hiệu quả trong việc quản lý tài chính kinh tế.

Xem thêm: Chi phí bán hàng gồm những gì và cách tính như thế nào?

Xem thêm: Định nghĩa tài sản lưu động là gì và cách quản lý tốt?

Hy vọng rằng với những thông tin kiến thức chia sẻ trên đây thì bạn đọc đã nắm được thông tin của công việc của kế toán nội bộ và kỹ năng mà người kế toán nội bộ cần có rồi nhé.