Sku sản phẩm là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều chủ doanh nghiệp hoặc người mới bắt đầu kinh doanh thường đặt ra khi tìm hiểu về quản lý hàng hóa. Cùng chúng tôi tìm hiểu câu trả lời qua bài viế dưới đây.

1. Sku sản phẩm là gì?

Sku là viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit, dịch ra tiếng Việt có thể hiểu là Đơn vị lưu trữ kho. Đây là mã nhận dạng duy nhất được sử dụng để phân loại sản phẩm trong kho, giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý hàng hóa. Mã SKU có thể bao gồm một chuỗi các ký tự, chữ cái, và số, đại diện cho các đặc tính và thông số kỹ thuật của từng sản phẩm. Mỗi sản phẩm trong kho sẽ có một mã SKU riêng biệt, giúp phân biệt và quản lý các mặt hàng một cách chính xác.

Không chỉ áp dụng cho các sản phẩm vật lý như quần áo, giày dép, đồ gia dụng mà mã SKU còn được sử dụng cho những sản phẩm vô hình, chẳng hạn như dịch vụ bảo hành, bảo trì, thời gian sửa chữa, v.v.

2. Lý do phải sử dụng mã sku sản phẩm là gì?

Mã SKU không chỉ là một chuỗi ký tự vô nghĩa mà mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao việc sử dụng mã SKU lại quan trọng đối với các doanh nghiệp và cửa hàng:

• Quản lý kho hàng hiệu quả: Việc phân loại và theo dõi các mặt hàng trong kho trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi có mã SKU. Mã SKU giúp bạn kiểm tra tình trạng tồn kho, tránh tình trạng hết hàng, thất thoát hàng hóa hoặc nhập nhầm sản phẩm.
• Dễ dàng theo dõi doanh thu: Mã SKU giúp bạn phân tích hiệu quả bán hàng của từng sản phẩm. Bạn có thể biết được sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào có doanh thu thấp để từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi mọi sản phẩm đều có mã SKU riêng biệt, nhân viên kho hàng và nhân viên bán hàng sẽ tiết kiệm được thời gian tìm kiếm và kiểm tra sản phẩm. Điều này giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành.
• Quản lý đa kênh bán hàng: Nếu bạn bán hàng trên nhiều kênh (online và offline), mã SKU giúp bạn theo dõi sản phẩm ở mọi nơi, từ đó dễ dàng kiểm soát tồn kho và doanh thu trên tất cả các kênh bán hàng.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Việc sử dụng mã SKU giúp bạn cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, đồng thời giúp cho quá trình thanh toán và giao hàng diễn ra suôn sẻ hơn.

3. Quy trình tạo mã Sku sản phẩm là gì?

Việc tạo mã SKU cho sản phẩm không phải là điều quá khó khăn nhưng lại đòi hỏi tính khoa học và hợp lý. Để tạo ra mã SKU hiệu quả, bạn có thể làm theo quy trình sau:

Bước 1: Xác định form tên Sku

Đầu tiên, bạn cần xác định một định dạng mã SKU tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là bạn cần quyết định cách thức tổ chức mã SKU sao cho dễ hiểu và dễ quản lý. Một số phương pháp phổ biến để tạo mã SKU gồm:

• Dựa trên số tuần tự (ví dụ: 0001, 0002, 0003,…).
• Dựa trên ngày tháng (ví dụ: YYMMDD).
• Dựa trên thứ bậc (ví dụ: SKU cho sản phẩm từ nhà cung cấp A có thể bắt đầu bằng A1, A2, A3,…).

Việc tạo mã SKU có tính linh hoạt sẽ giúp bạn mở rộng sản phẩm trong tương lai mà không gặp phải vấn đề khó khăn về việc phân loại.

Bước 2: Chọn các thông tin đưa vào sku

Mã SKU nên bao gồm những thông tin đặc trưng của sản phẩm. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, bạn có thể đưa vào các thông tin như:

• Màu sắc (Ví dụ: “BL” cho màu xanh dương, “RD” cho màu đỏ).
• Kích thước (Ví dụ: “S”, “M”, “L” cho quần áo, “30L”, “50L” cho đồ gia dụng).
• Chất liệu (Ví dụ: “COT” cho cotton, “LEA” cho da).
• Thương hiệu (Ví dụ: “NIKE”, “ADIDAS”).
• Mẫu mã hoặc kiểu dáng (Ví dụ: “JOG” cho giày jogger, “TBL” cho túi xách).

Bước 3: Gán mã sku duy nhất cho từng sản phẩm

Sau khi đã xác định được định dạng và các thông tin cần đưa vào, bạn cần gán mã SKU duy nhất cho từng sản phẩm trong kho. Đảm bảo rằng mỗi sản phẩm có một mã SKU riêng biệt để tránh nhầm lẫn. Các phần trong mã SKU có thể được chia thành các nhóm:

• Nhóm nhận dạng cấp cao nhất: Bao gồm thông tin nhà cung cấp, thương hiệu hoặc kho hàng.
• Nhóm tính năng đặc biệt: Thông tin về màu sắc, kích thước, chất liệu, mẫu mã.
• Nhóm số thứ tự: Đây là phần cuối cùng giúp bạn phân biệt các phiên bản của sản phẩm.

4. Quy tắc cần nhớ khi tạo mã Sku

Khi tạo mã SKU cho sản phẩm là gì, bạn cần lưu ý một số quy tắc sau để đảm bảo tính chính xác và dễ dàng trong quản lý:

Xem thêm: Cách quản lý thu chi cửa hàng cho các doanh nghiệp

Xem thêm: Khám phá hàng si là gì và bí quyết kinh doanh hàng si

• Đơn giản và dễ hiểu: Đặt mã SKU ngắn gọn, dễ nhớ, tránh sử dụng quá nhiều ký tự khiến mã SKU trở nên phức tạp.
• Không sử dụng ký tự dễ nhầm lẫn: Tránh sử dụng những ký tự dễ gây nhầm lẫn như “O” và “0”, “I” và “L”. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý.
• Sắp xếp hợp lý: Mã SKU phải có tính tổ chức, dễ dàng phân biệt các loại sản phẩm với nhau.
• Tính linh hoạt: Mã SKU phải có khả năng mở rộng, giúp bạn dễ dàng bổ sung sản phẩm mới trong tương lai mà không làm mất đi tính nhất quán

Hy vọng rằng với những thông tin kiến thức trên đây thì bạn đã nắm được sku sản phẩm là gì rồi nhé, chúc bạn có thêm các kiến thức kinh doanh bổ ích.